注册者向ECHA提交了注册卷宗之后，仍需随时主动更新注册卷宗。若需更新的信息是联合提交信息的一部分，则可由主导注册者更新注册卷宗。
以下两种情况需要更新注册卷宗并提交给ECHA：
- 注册者主动更新，
- 依据欧盟委员会或ECHA的决定进行更新。
而且，只要注册者向ECHA提交了更新信息，ECHA都有义务告知现有注册者这些更新信息在数据库中可查。同时，更新注册者需要知晓，注册卷宗的更新必然会伴随着相关费用的产生。
同时，依据指令67/548/EEC提交了通报的物质，如果注册的数量达到了更高吨位的阀值，则需要更新其注册卷宗。
1. 注册者主动更新
当出现以下情况时，依据条款22（1），注册者有义务主动向ECHA报告其卷宗修改情况：
- 自身情况的变更（如作为制造商、进口商和物品制造商的变更）或其身份的变更（如名称或地址）；
- 附件Ⅵ第2部分规定的物质成分的任何变化；
- 注册者物质的年产量/年进口量或总产量/总进口量，或物品中物质的总量的变化。只要这些变化会引起吨位段的改变，包括停止制造或进口；
- 出现新确定的用途；
- 注册者预期到物质对人类健康和/或环境的影响应该为公众所知，且这类新知识会导致**数据列表或化学**报告中的信息的改变；
- 物质的分类和标识的变化；
- 化学**报告或附件Ⅵ第5部分的更新或修订；
- 注册者确定进行附件Ⅸ或Ⅹ所列的试验，为此需要生成试验方案；
- 注册过程的任何信息获取渠道的改变。
2. 依据欧盟委员会或ECHA的决定进行更新
当欧盟委员会或ECHA经评估作出决定后，注册者需对注册卷宗进行更新。更新需要在ECHA或欧盟委员会规定的期限内完成，主要分两类：
- 评估程序；
- 授权/限制。
3. 依据REACH法规被视为已注册的物质的注册卷宗的更新
依据指令67/548/EEC提交了通报的物质，被视为已注册的物质。若此物质的阀值突破了此注册吨位段，则需要尽快更新注册卷宗。在此情况下，不但要更新更高吨位阀值时需要提交的信息，而且提交低吨位阀值下尚未提交的相应的信息。
注意：对于植物保护产品和生物灭杀剂产品中的物质，注册卷宗无需更新！
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