仪器仪表智能化时期管理方法简述
一、配合技术人员建立本部门的数据库，设计数据库的管理软件结合我处的情况，本人认为应建立如下数据库：
1、历年各使用单位设备申购清单，包括已执行情况、供应商、厂家、型号规格、配置及价格等参数，未执行设备清单及原因。
2、大型设备库，包括申购表、论证书、使用情况、附件配置和使用方向。
3、教学、科研仪器设备库，包括仪器编号、使用单位、设备分类号、型号、规格、国别、厂家、出厂号、出厂年月、购置年月、单价、现状、使用方向、经费科目、附件等。
4、实验室人员库，包括人员代码、职务、职称、工作时间、专业、科研情况等。
5、实验室情况，包括实验室面积、承担那些实验课、有那些仪器设备、实验室负责人、实验室开放时间等。
6、实验项目情况，包括应开实验、已开实验、实验名称、任课教师、实验时间、实验人数等。
数据库设计应该规范化，有关数据应使用统一代码。其中，国别、设备分类号、现状、经费科目、使用方向、人员职务、职称、专业等必须使用国家有关部门制定的代码，使用单位、人员等应使用全校统一代号。
同时必须设计数据库管理软件，对数据库进行管理和控制，这些管理和控制功能主要包括数据的定义、数据存取和修改、数据库的运行管理、数据库的建立和维护、数据库管理软件在性能方面应做到能够及时准确的满足多个用户的并用存取操作，保持数据的一致性，并且要求在硬件和操作系统正常的情况下，独立的并发操作互不影响。
二、充分利用计算机和网络资源，提高设备管理水平
仪器设备管理的全过程（包括申购、招标、订购、入帐、使用、帐务等），应充分利用计算机和网络资源。
各使用单位每年度按指定格式输入申购设备清单，通过局域方式或email方式向设备主管部门报申购计划，这样可减少设备主管部门每年重复输入清单，浪费人力和时间。在报申购计划过程，可以在网上查所需仪器设备有关的生产厂家、供应商所提供的产品型号、规格、配置、单价等有关数据，有利于购买到价廉物美的仪器设备。
对于成批量的仪器设备和精密贵重仪器的购置，可以在网上发布招标公告，以减少黑箱操作。
年度购置计划的执行，可以通过email方式向厂家或供应商订购仪器设备，可以免去打印和邮寄，节省时间，提高工作效率。
入帐也必需用计算机，便于及时、准确统计各使用单位购置设备情况。
主管部门及时输入卡片数据，定期进行处理、统计，定制出各分类帐和分户帐，各使用单位可以直接在网上查询、打印本单位的设备卡片、设备清单、分类帐和分户帐等。主管领导也可以在网上查询各类设备数据和报表，有利于做出有关决策。
只有不断提高设备的科学化管理，才能使设备管理跟上网络化时代发展的要求，使设备管理更上一层楼。
一、配合技术人员建立本部门的数据库，设计数据库的管理软件结合我处的情况，本人认为应建立如下数据库：
1、历年各使用单位设备申购清单，包括已执行情况、供应商、厂家、型号规格、配置及价格等参数，未执行设备清单及原因。
2、大型设备库，包括申购表、论证书、使用情况、附件配置和使用方向。
3、教学、科研仪器设备库，包括仪器编号、使用单位、设备分类号、型号、规格、国别、厂家、出厂号、出厂年月、购置年月、单价、现状、使用方向、经费科目、附件等。
4、实验室人员库，包括人员代码、职务、职称、工作时间、专业、科研情况等。
5、实验室情况，包括实验室面积、承担那些实验课、有那些仪器设备、实验室负责人、实验室开放时间等。
6、实验项目情况，包括应开实验、已开实验、实验名称、任课教师、实验时间、实验人数等。
数据库设计应该规范化，有关数据应使用统一代码。其中，国别、设备分类号、现状、经费科目、使用方向、人员职务、职称、专业等必须使用国家有关部门制定的代码，使用单位、人员等应使用全校统一代号。
同时必须设计数据库管理软件，对数据库进行管理和控制，这些管理和控制功能主要包括数据的定义、数据存取和修改、数据库的运行管理、数据库的建立和维护、数据库管理软件在性能方面应做到能够及时准确的满足多个用户的并用存取操作，保持数据的一致性，并且要求在硬件和操作系统正常的情况下，独立的并发操作互不影响。
二、充分利用计算机和网络资源，提高设备管理水平
仪器设备管理的全过程（包括申购、招标、订购、入帐、使用、帐务等），应充分利用计算机和网络资源。
各使用单位每年度按指定格式输入申购设备清单，通过局域方式或email方式向设备主管部门报申购计划，这样可减少设备主管部门每年重复输入清单，浪费人力和时间。在报申购计划过程，可以在网上查所需仪器设备有关的生产厂家、供应商所提供的产品型号、规格、配置、单价等有关数据，有利于购买到价廉物美的仪器设备。
对于成批量的仪器设备和精密贵重仪器的购置，可以在网上发布招标公告，以减少黑箱操作。
年度购置计划的执行，可以通过email方式向厂家或供应商订购仪器设备，可以免去打印和邮寄，节省时间，提高工作效率。
入帐也必需用计算机，便于及时、准确统计各使用单位购置设备情况。
主管部门及时输入卡片数据，定期进行处理、统计，定制出各分类帐和分户帐，各使用单位可以直接在网上查询、打印本单位的设备卡片、设备清单、分类帐和分户帐等。主管领导也可以在网上查询各类设备数据和报表，有利于做出有关决策。
只有不断提高设备的科学化管理，才能使设备管理跟上网络化时代发展的要求，使设备管理更上一层楼。
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