打开潍坊供电公司绩效管理系统主界面,工作日志、绩效计划、绩效考评、绩效指标4大模块豁然映入笔者的眼帘。点击浏览各个模块,每日工作要点、月度计划、关键业绩指标等几十项数据分支一目了然。很难想像,这是一个7月初才实现主要流程网上运转的系统。公司总经理马士林说:“绩效管理系统就像推动‘神六’再探苍穹的火箭助推器,必将极大提升公司精细化管理水平,推进公司的跨越式发展。”
破解命题
2005年上半年,潍坊供电公司正处在嬗变的前夜。作为一个固定资产过30亿元、年售电量过130亿千瓦时的国有大型骨干企业,如何实现新的突破,进一步增强企业的核心竞争力,成为该公司管理者面前的一道必须破解的命题。 机遇总垂青那些有准备的人。正在这时,集团公司提出要在全公司系统推行绩效管理。去年10月26日,该公司绩效管理项目正式启动。理念为先导,制度是保障。项目组完成了项目管理制度体系的初稿,就怎样考核、怎样将考核结果与奖金挂钩等问题作了规定。之后,他们立即召集人事部、企划部、同业对标办等相关部门,专门拿出了一周的时间,逐字逐句讨论初稿中制度体系的条款,并对多处进行了修改,把专家的先进理念和公司的实际结合起来,让绩效管理在公司产生旺盛的生命力。 先进的工具只有掌握在人的手中,才能迸发出*大的能量。要实现绩效管理思想和体系在公司的“软着陆”,就要开发网上绩效管理系统。2月份,他们完成了系统基本框架和需求报告。接下来的150多个日日夜夜,软件开发人员通力协作,一丝不苟,精益求精,在*后的攻坚阶段,通宵达旦地对各个模块进行反复测试。 5月份,“工作日志”模块开始网上试运行。他们要求中层干部带头使用绩效管理系统,基层员工也要积极使用。人事部每周都要统计各部门、车间使用的情况,并进行通报。到6月下旬,该系统对所有岗位的员工开放,日志记录率达到了96%。7月份,绩效计划、绩效考评、绩效指标等主要模块实现了网上运转。
**系统
潍坊供电公司绩效管理系统由工作日志、绩效计划、绩效考评、绩效指标4大模块构成,同时提供了综合计划、员工考勤、岗位说明、绩效制度等辅助功能或链接,充分体现了结合实际、权限分明、界面清晰、简约便捷的特色。 对应公司关键业绩指标,实时显示动态数据和比较信息,便于关键业绩指标的可控、在控、能控。公司领导能够即时查阅这些数据和信息,以便根据情况的变化迅速作出决策。绩效计划、绩效考评、指标监控等全部通过软件实现,达到了化繁为简、提高效率,有利于绩效管理制度的有效执行和长期坚持。部门主管可直接批阅下属工作日志,履行绩效辅导职责。其他上级可根据权限浏览相关岗位的日志,拓宽了沟通渠道,提高了沟通效率。
打开通道
潍坊供电公司绩效管理系统的成功运行,为广大员工参与管理、贡献智慧筑就了畅通的平台。 在客户中心绩效管理系统页面上,笔者看到,电价电费专工给自己的当月工作表现打了60分。原因是应收电费存在问题。同时,他把这一问题列入了下月计划,并保证按期完成。电费电价主任于晓东说:“绩效管理系统让各种计划在职工和主管的智慧碰撞中得到优化,计划中的承诺也强化了员工的执行力,更好地促进了工作的开展和业绩的提升。” 为了更好地推进绩效管理系统的应用,人事部每月底都要召集各部门开“沟通会”,对各岗位使用系统的情况进行点评,并选出优良的部门在全体会议上进行表扬,树立标杆。在对部门应用该系统的情况进行排序时,有些落后的部门和车间不但没有怨言,还主动与人事部门沟通,表示要在下个月的考核中迎头赶上。 现在,绩效管理系统正在潍坊供电公司快捷、高效地运转着,各种数据和建议源源不断地汇集到管理层的面前,为公司发展目标的实现提供着不竭动力。
信息来源:山东电力报
时间:2006-09-15
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