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如何消除原材料采购的“潜规则”

　　近些年来，部分企业原材料采购成本居高不下，金融危机以来更是成为企业发展的瓶颈。在企业关键的“入口”关，一些非透明或不规范的采购模式已成为企业效益不高的主要原因。
　　
　　笔者认为，推行透明采购模式，促企业降本增效，是改善企业经济增长质量和效益的关键之一。
　　
　　根据笔者的观察，国内中小企业的采购往往是一人说了算，稍大型的企业也可能是几人说了算，采购成本“弹性十足”。有些企业就是有采购制度，也出现了许多不规范的地方，造成企业综合成本在源头就开始增大，加大了下一环节的降本难度。在实际操作中，就出现过同一地区不同企业采购同一企业原料价差达20%以上的现象，并且采购中的“猫腻”已成为业内的“潜规则”。在此轮金融危机下，一些企业被迫停车、减产，就缘于部分企业采购成本过高，售价又上不去，终于难以为继。
　　
　　而实施透明采购模式就可以有效避免采购环节的人为因素，因此也成为未来企业降本增效的有效途径。透明采购模式即以采购计划、招标管理、监管审查、信息公开等制度的明晰化作为依据，实施责权明确、透明化管理的采购模式，可避免个人行为导致的采购差价，为企业省出效益。
　　
　　要做到透明采购，在原材料采购的操作上，就要有严格的采购计划，完善的招标管理制度，有力的监督审查机构，并做到采购信息的公开透明化。实践证明，在企业实际经营过程中采购成本每降低一个百分点，在销售环节甚至要付出两倍以上的努力才能挽回损失，足见完善采购模式、降低采购成本的重要性。只有这样才能避免人为造成的漏洞，为企业从源头降低成本、提升企业竞争实力打下坚实的基础。
　　
　　要推行透明采购模式，就必须变“人说了算”为“制度说了算”。要用完善的制度去约束个人的行为，克服人的主观随意性，发挥人的主观能动性，堵住管理漏洞，提高企业效益。
　　
　　另外，推行透明采购模式还需要多方配合，进行科学管理。包括做好人与制度的配合，单位与单位的配合，制度与市场的配合等，并根据实际情况及时升级完善这种采购模式，使其成为企业未来效益增长的一个新亮点。

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