要做好库房温湿度管理工作，首先要学习和掌握空气温湿度的基本概念以及有关的基本知识。
空气温度：空气温度是指空气的冷热程度。一般而言，距地面越近气温越高，距地面越远气温越低。在库房日常温度管理中，多用摄氏表示，凡0度以下度数，在度数前加一个“－"，即表示零下多少摄氏度。
空气湿度：空气湿度是指空气中水汽含量的多少或空气干湿的程度。表示空气湿度，主要有以下几种方法：
1、**湿度，是指单位容积的空气里实际所含的水汽量。一般以克为单位，温度对**湿度有着直接影响，一般情况下，温度越高，水汽蒸发得越多，**湿度就越大，相反，**湿度就小。
2、饱和湿度：饱和湿度是表示在一定温度下，单位容积空气中所能容纳的水汽量的*大限度，如果超过这个限度，多余的水蒸气就会凝结，变成水滴，此时的空气湿度便称为饱和湿度。空气的饱和湿度不是固定不变的，它随着温度的变化而变化。温度越高，单位容积空气中能容纳的水蒸气就越多，饱和湿度也就越大。
3、相对湿度：相对温度是指空气中实际含有的水蒸气量（**湿度）距离饱和状态（饱和湿度）程度的百分比，即在一定温度下，**湿度占饱和湿度的百分比数。相对湿度用百分率来表示，公式为：相对湿度=**湿度／饱和湿度×100％，**湿度=饱和湿度×相对湿度，相对湿度越大，表示空气越潮湿；相对湿度越小，表示空气越干燥。空气的**湿度、饱和湿度、相对湿度与温度之间有着相应的关系。温度如发生了变化，则各种湿度也随之发生变化。
4、露点：露点是指含有一定量水蒸气（**湿度）的空气，当温度下降到一定程度时所含的水蒸气就会达到饱和状态（饱和湿度）并开始液化成水，这种现象叫做结露。水蒸气开始液化成水时的温度叫做“露点温度"，简称“露点”。如果温度继续下降到露点以下，空气中超饱和的水蒸气，就会在档案文件或其他物品的表面上凝结成水滴。此外，风与空气中的温湿度有密切关系，也是影响空气温湿度变化的重要因素之一。 库内外温湿度的变化：从气温变化的规律分析，一般在夏季降低库房内温度的适宜时间是夜间10点钟以后到次日早晨6点钟。当然，降温还要考虑到库房条件、气候等因素的影响。
库房温湿度的控制：
库房温湿度的测定：测定空气温湿度通常使用干湿球温度表。在库外设置干湿表，为避免阳光、雨水、灰尘的侵袭，应将干湿表放在百叶箱内。百叶箱中温度表的球部离地面高度为2米，百叶箱的门应朝北安放，以防观察时受阳光直接照射。箱内应保持清洁，不放杂物，以免造成空气不流通。在库内，干湿表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方，不要挂在墙上，挂置高度与人眼平，约1.5米左右。每日必须定时对库房内的温湿度进行观测记录，一般在上午8点至10点，下午2点至4点各观测一次。记录资料要妥善保存，定期分析，摸出规律，以便掌握文件保管的主动权。
温湿度记录仪能测量并自动记录库房内的温湿度数据，数据使用计算机自动管理，并能打印报表、曲线查询等，并可自动控制降温除湿设备的启动与停止。
为了维护档案文件的质量完好，创造适宜于档案文件储存的环境，当库内温湿度适宜商品档案文件储存时，就要设法防止库外气候对库内的不利影响；当库内温湿度不适宜档案文件储存时，就要及时采取有效措施调节库内的温湿度。实践证明，采用密封、通风与吸潮相结合的办法，是控制和调节库内温湿度行之有效的办法。
密封：密封就是把档案文件尽可能严密封闭起来，减少外界**气候条件的影响，以达到**保管的目的。采用密封方法，要和通风、吸潮结合运用，如运用得法，可以收到防潮、防霉、防热、防溶化、防干裂、防冻、防锈蚀、防虫等多方面的效果。密封保管应注意的事项有：在密封前要检查档案文件质量、温度和含水量是否正常，如发现生霉、生虫、发热、水凇等现象就不能进行密封。发现档案文件含水量超过**范围或包装材料过潮，也不宜密封。要根据档案文件的性能和气候情况来决定密封的时间。密封常用的方法有整库密封、小室密封及按货架、按件密封等。
通风：通风是利用库内外空气温度不同而形成的气压差，使库内外空气形成对流，来达到调节库内温湿度的目的。库内外温度差距越大，空气流动就越快；若库外有风，借风的压力更能加速库内外空气的对流。但风力也不能过大（风力超过5级，灰尘较多）。正确地进行通风，不仅可以调节与改善库内的温湿度，还能及时散发档案文件及包装物的多余水分。按通风的目的不同，可分为利用通风降温（或增温）和利用通风散潮两种。
吸潮：在梅雨季节或阴雨天，当库内湿度过高，不适宜商品保管，而库外湿度也过大，不宜进行通风散潮时，可以在密封库内除湿机吸潮的办法降低库内湿度。
