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医药行业OA系统解决办法与目标实现

医药行业OA系统解决办法与目标实现如下:
      1) 提高执行力:管理者可通过协同安排下属工作,下属办理情况可随时跟踪了解并适时催办。
  2) 远程办公:协同管理软件只需在服务器上安装,使用人员可直接通过内部网络或Internet网络访问使用,信息传送及时,不需额外的费用,有效实现远程办公。
  3) 工作审批:通过系统直接发起申请,不用当面递交,不会因为等待审批浪费时间。需要审批的事项都集中在领导的待办事项中,审批工作可以集中处理。
  4) 工作汇报:员工可通过文档管理模块、协同管理模块汇报工作。可以以文本格式、word格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导,节约时间和纸张,领导查阅方便。
  5) 工作计划:通过计划管理模块、文档管理模块和电子公告发布模块有效管理,根据使用习惯和要求,计划可在计划管理模块中按日、周、月及任意期来填写计划,主管领导可对下属计划进行批示。同时,计划也可通过公告发布或存放指定档案夹授权访问。
  6) 内部沟通:系统中可通过协同管理、在线消息、内部讨论区等多种方式,实现内部部门之间、各项目现场之间快捷有效的沟通。
      7)文档管理:几乎我们调查的多个单位都反映存在共享型资料不能充分共享,查找纸质文件浪费时间,到其他部门查找资料麻烦,人员流动容易造成资料丢失的问题。通过泛普协同办公系统,能够以多级分类授权方式,实现文档保密和共享的管理需要。即该共享的文件实现有效和充分共享,该保密的文件非授权人员不能查看。同时提供查询功能,可以方便查阅授权范围文件。
      8) 信息发布:通过办公系统的公共信息模块中的公告、调查、新闻和讨论区,实现集团无纸化的发放公告通知,并可以在**时间通知所有的下属部门。
      9) 人事管理:通过对人事档案、业务管理、人事统计、扩展信息定义来实现对人事的管

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