空调机房要考虑设置在送风管路不要太长、便于与冷热水管连接和可引入室外新风的地方。
对于室内声学要求高的建筑(如广播电台、电视台的录音室等)，以及体育馆之类的大空间公共建筑，空调机房宜设置在地下室里。一般的办公楼、旅馆公共部分空调机房可分散设置每层楼上。但注意不要设置在紧靠会议室、报告厅、贵宾室等室内噪声要求要求严格的地方。
空调机房的划分不应穿越防火分区。大、中型建筑应在每个防火分区内设置空调机房，*好位于防火分区的中心。
各层的空调机房应尽量布置在同一垂直位置，并应靠近管道井，这样可缩短冷、热水管道的长度，减少与其他管道的交叉。
一个空调系统的服务范围不宜太长，作用半径一般在30至40米的范围，服务面积在500平米左右。