该数码传真是一种集成传真技术、电脑技术和网络技术的高科技产品，在传统传真机无法适应现代高效率办公条件下，其为质检系统了一套专业传真解决方案。
每个工作人员可通过单位内部的局域网，在自己的电脑上收发传真，达到减少传真设备的重复投资、节约办公耗材、提高办公效率的目的。
该系统将有力地促进整个系统办公自动化的进程，也可节约大量的办公耗材支出，起到保护环境的作用。数码传真系统具有无纸收发、人手一号、群发传真、传真管理、传真编辑处理、系统内部用户免费发送等主要功能。