采购管理人员根据政府采购要求，属于政府集中采购目录内的设备，按协议供货方式执行；政府采购限额标准（120万）以上的设备采购按公开招标方式执行；其余部分根据设备要求和项目具体情况，在政府采购规定的方式中：邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源，选择合适的方式执行按照采购方式规定的程序，采购管理人员与用户单位共同协作*后确定设备供应商。在采购执行过程中用户单位要①提供拟购置设备的技术要求②负责技术问题的解释和把关工作。
合同签订须按照采购程序的要求进行。合同签订前用户单位要对合同条款中的技术部分进行审核确认并签字；采购管理人员按照招、投标书对合同商务部分进行审核确认并签字；在技术、商务确认无误后报请主管处长签字批准，由专人负责加盖学校合同专用章。
采购人员按照合同约定，办理该项目付款工作。借款单据及支票领用单要有主管处长签字。
在设备到达、安装、运行、调试后，用户单位应立即组织验收工作，严格把关，对验收中发现的问题及时与实验室与设备管理处协商，并与供应商联系按合同约定妥善解决。
设备验收合格后，经办人应及时办理设备建账、财务报销手续。详见仪器设备建账流程。恒温恒湿箱、冷热冲击箱、步入室恒温恒湿室、快速温变试验箱、振动试验机、机械振动台、冲击台、跌落试验机