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流量计设备的采购

流量计设备的采购:

1 、信息的掌握

国内流量测量设备的产品正处于发展期,**产品呈现产品国产化趋势,产品的竞争越来越激烈,价格变化的因素多种多样,要求采购员必须抓好市场调查,从各方面捕捉积累流量设备产品质量、价格、实用性的信息,才能谈得上科学选型,合理采购。

信息掌握的方法有多种: 1)、对比法:老国营企业及合资企业的运营机制比较规范,他们愿意提供系列产品的价格表,其他不知名同类产品的核价工作就可以参考这些进行,根据解决问题的紧急情况,作到合理科学。2)为准确掌握核流量测量的信息,应该多找机会参加仪表产品展览会,参加各种年会,学术交流会,参加产品的培训班,这样对采购的产品有感性的了解,才会在采购过程中不会有太大的偏差。3 )通过公开的刊物了解:留心关注期刊杂志上发表的文章及广告,通过索取资料及间接对比询价的方式积累新产品的基本价格。 4)在接待产品推销员的过程中了解信息。这些信息的来源不一定可靠,要通过对比推敲和分析,剔除其中的水份。 5)通过网上进行查询。一般正规的厂家都会在互联网上发布相关产品信息,只要产品的型号和规格正确,或者对其测量性能了解的比较明确,通过因特网的搜寻功能可以查找相关地址电话,然后通过电话或传真的确方式可以询到合理的价格。为了找出地区价格差别,可对在不同的地区进行询价,有的合资产品甚至可以到境外询价,从而打破价格的地区封锁。

2 、档案资料的管理

很多知名公司有丰富的档案管理积累,在采购过程中有时碰到武钢有的产品只要知道产品的系列号,就可以在生产厂家档案里查出比如介质、*大*小流量、管径的资料。而作为使用者,在这方面我们做得逊色得多,我们目前的保管的资料大多属于应付审计检查的关于合同招标比价议价的资料,基本采取书面的保存方式,在电脑里只有简单的关于产品型号、数量、价格、生产厂家等简单的用于结算之用的资料。为重要的采购产品建立详细档案,从而少走弯路,提高工作效率。

3 、供应商管理:

流量测量设备供应商的管理同其他供应商的管理基本相同:武钢备件的采购采取的是用户评审准入制度,对供应方采取认证管理办法,对**进入公司的供应商,由公司企管部门,计划部门,专业部门联合对供应商的资质、注册资金、业绩、公司管理制度、业务范围等方面进行严格评审,经过主管领导批准后,准予直接为武钢提供产品和服务。每年抽查一定数量的供应商进行年审,每年对供应方进行业绩评审,分出等级,采用优胜劣汰制度保留一些并淘汰一部分供应商。由于一般生产流量测量设备的厂家规模较大,具有一定的信誉和垫资能力,武钢一般采取直接与其交易的方式,当然对于不能满足垫资的厂家,武钢选择与其指定的代理商打交道,上等优价为武钢供应产品。由于流量设备的特殊性,在对其评审时重点检查其相关的生产许可证,计量器具生产授权证书,防爆合格证书,标定装置等级及容量等。

4 、采购方式选择

1 )推荐采用的比价的办法: 理由 A):厂家因素,不同的厂家,技术不同,定价不同,质量不同,服务不同,同时由于涉及的是备件采购,存在安装尺寸,原来选型的配套,现场技术人员对选购设备性能的了解,使用维护的熟练性等因素,一般采用的办法是对同型号同厂家的产品在不同的地区进行纵向邀标比价。为防止出现价格垄断,需要对同等性价比的不同厂家的产品从横向进行比较。

2 )其次采取招标方式 :

备件采购涉及到能不能进行公开招标的问题,由于不是批量采购,往往采购资金不大,公开招标操作周期较长 ,程序较为复杂,涉及众多厂家的资质论证,业绩调查,标底测算,牵涉人员众多,在人员日益减少的今天,一般采用较少。对一些金额较大,涉及生产线的大修改造,生产厂家对所选产品没有特别偏爱的情况下,可选择几家能满足生产要求,产品有可比性厂家进行网上招标,这样做的好处是可以降低采购成本,提高了采购的透明度。当然开展这些工作的前提条件是要求对产品技术参数的有深入的了解。

3 ) 议价

对于向厂家直接购买的流量产品,涉及到产品档次,专有技术,**产品,**垄断产品,采取比价和招标的方式只能增添采购的困难,并不能降低采购成本,在这种情况下一般采取议价的方式。直接与直供厂家谈判,建立战略伙伴关系,以争取更多的折扣。

参考资料:朱德祥等主编《流量仪表的检测和应用》 (华东化工学院出版社, 1992 年)