1、健全机构规范制度
(1)计量管理机构的设置
企业应设立专门的技术监督部门作为计量管理监督部门, 由主管技术的负责人直接领导。凡有关计量工作的重大问题经主管领导决策后由技术监督部门执行。技术监督部门配备一定数量的专职计量管理人员, 负责宣传贯彻执行国家有关计量工作的法律、法规及方针政策, 负责制定相应的实施办法。负责编制计量工作发展规划, 组织重大计量科研项目计划的讨论与实施。负责计量考核、换证工作。
(2)计量技术机构的设置
设立专门的计量技术机构, 受计量管理机构的指导监督。实现从计量器具的选型、安装、调试、抄表、统计分析、维护、检定的全过程管理。
(3) 计量管理制度的制定及执行
企业的技术监督部门应制定计量器具的使用、维护制度, 计量器具的采购、流转、报废制度,计量器具的管理制度, 计量器具的周期检定制度, 计量技术档案、资料保管使用制度、计量人员岗位责任制等管理制度, 并监督执行, 规范企业的计量工作。
(4) 计量体系文件的建立
企业应将计量体系所使用的方法编成文件,并使其成为企业总体系必不可少的一部分。体系文件化是基本要求, 只有成文才能变为在一定范围内的规章, 才便于执行, 便于检查。体系运行的好坏将反应在文件中, 且文件也是对体系进行评审的依据。
2、强化计量数据管理
企业计量工作的目的就是获得准确的数据, 为企业生产活动、经营管理提供准确可靠的依据。企业要想管好、取好、用好计量数据, 适应数据管理的需要, 应从以下几个方面强化数据管理。
(1)数据管理的总则是“量出一家, 统一规则,分级实施”
根据工艺复杂, 计量数据庞大, 计量数据点相对集中的行业特点, 走计控一体化的道路。采用计算机技术及现代化的网络传输系统, 不仅可对测量对象及时的进行采集、处理、显示和记录, 还实现了对生产各环节的有效控制。同时建立数据文件库, 有效的完成对工作记录, 计量数据, 档案台帐等资料的储存、统计、分析、查询、打印等工作, 处理不同类型的数据报表, 把各数据系统有机的结合起来, 便于领导决策。
(2) 建立和完善计量检测系统
企业中的计量数据由于人、测量设备、环境条件、原理方法、测量对象和测量标准方面的影响, 都会使计量数据失准。企业应根据自身特点, 依据《计量法》的要求, 针对产品质量监控, 能源消耗计量, 环境监测, **保护检测, 经营管理检测等方面, 制定计量法规、法纪, 使计量工作制度化、程序化、规范化, 保证计量人员不受到工作性质的压力或诱惑, 出具不合格数据, 也不会因人员的变动而影响工作。
(3) 加强计量数据的确认工作
企业的技术监督部门, 通过日常对测量设备、计量人员、测量条件和管理制度的**监督, 保证计量数据原始取得程序化、规范化。并针对计量单位特点, 将主要的操作规程、检测流程图、质量保证体系图, 装订成框上墙, 使每个计量人员做到标准操作、**测试, 实现对计量人员的标准化管理, 从而确认计量数据的准确性。
(4) 做好计量数据的监督工作
将生产过程中产生的计量数据录入企业的数据文件库, 通过数据库来处理不同类型的资料报表。如数据反映生产过程不在正常状态, 即可根据图表分析计量管理保证的程度, 以便及时发现问题、解决问题。
3、加强计量器具管理
(1) 建立完整的计量器具管理台帐
技术监督部门应建立计量器具管理目录, 计量器具总台帐, 强检计量器具台帐。对强制检定的计量器具制定切实可行的周期检定计划。计量技术机构要建立计量器具总台帐及ABC三级管理分台帐中的A、B类计量器具管理台帐及计量器具变动台帐。企业要建立ABC三级管理分台帐中的C类计量器具管理台帐。
(2) 加强计量器具的动态管理
计量器具的添置必须按计划进行, 所购计量器具的生产厂家必须持有“制造计量器具部门许可证”,必须有“定型”鉴定合格证书及产品合格证, 产品必须有“CMC”标志。新领用的计量器具原合格证签发时间已超过检定周期的, 必须先检定后投用。报废封存和流转的计量器具必须根据需要分别放置, 严禁不合格和报废计量器具倒流使用。
(3) 加强计量器具的周期检定
为保证计量器具的测量准确性, 应由技术监督部门根据计量器具的特点编制计量器具周检计划, 同时根据《计量法》规定对在用计量器具定期送往有关部门, 按时检定。在用强检计量器具周检率应达百分之100 , 标准器具合格率必须达到百分之100 , 在用计量器具周检合格率必须达到百分之98以上, 以确保所用的计量器具准确有效。技术监督部门每月统计周检计划完成情况, 保证周检工作落实到实处。
(4) 注重维修保养, 减少计量误差
为保证计量器具的使用周期, 各使用单位必须对计量器具配备专人维护保养, 并严格按操作规程进行操作。发现计量器具失准, 立刻联系有关部门进行校验, 以提高计量器具**度和使用寿命, 减少由于计量器具失准所带来的系统误差, 从而提高计量器具的完好率。
(5) 合理选择精度等级, 减少误差
根据企业的计量特点, 从实际出发合理选用计量器具的精度等级。各单位配备和更换计量器具时首先将计划报技术监督部门, 由技术监督部门核定选型, 合理选购, 由仪器仪表部门负责调试正常后交基层单位使用。各有关单位严把计量器具精度等级关,从而杜绝使用不合格计量器具现象。
4、完善计量管理体系
通过化验计量认证, 保证产品质量
《计量法》规定, 凡向社会出具公正数据的产品质量检验机构, 必须经过省级以上人民政府计量认证机构认证。化验计量认证是考核化验室测试能力和可靠性, 证明其为社会提供公正准确数据的资格。企业的产品向社会公开销售, 因此应按国标要求配备取样、化验仪器设备, 把化验室纳入质检机构考核管理, 取得质检机构认可证。同时对化验人员进行技术培训, 提高职工的技术水平及现场操作能力, 取得上级组织考核的计量工作人员操作证, 持证上岗。技术监督部门对化验数据定期抽查, 保证化验的严肃性,杜绝产品质量出现漏洞。
5、有效运作计量管理体系
计量管理体系的建立和完善, 是一个在生产中不断总结、不断完善的过程。有效运行计量管理体系,是提供准确的计量数据, 保证产品质量及提高经济效益的关键所在。