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【药监督查】698家涉药单位检查不符合规定原因揭晓


导读

    今日,安徽省食品药品监督管理局药化流通监管处发布了201511月药品流通监督检查信息通告;其中,685家涉药单位被要求限期整改或责令整改,13家涉药单位将被立案查处。

一、药品批发(连锁)企业共检查了43家,限期整改19家,主要存在的问题:

1.中药饮片销售管理制度不全,存在拆零销售现象;药品验收未按制度要求执行,个别药品未验收入库;少数品种未验收入库;企业部分随货同行单无收货员签字;企业质量体系文件“收货”相关制度文件中没有规定收货时需拆除药品外保护包装;质量管理体系文件未及时修订如含特殊药品复方制剂;

2.中药饮片验收养护人员不在岗;执业药师现场未见;现场检查时企业质量负责人不在岗;

3.温湿度自动检测系统记录不全,断电后无记录;自动温湿度监测系统超标记录间隔超过2分钟;冷藏药品运输记录不完整;养护记录不完整,仅有检查内容,无处理措施;温湿度超标,采取措施不及时;购进冷链药品的运输交接单记录内容不规范;冷藏车辆运输温湿度记录不全;

4.企业销售含***复方制剂未按要求到省局备案,现场不能提供回款凭证;含***复方制剂销售由业务员刷卡付款;

5.阴凉库分区不明确,药品摆放混乱,墙壁潮湿未及时处理;冷藏药品未按要求储存;中药材储存直接与地面、墙壁接触;药品存放在非药品仓库;药品与生活用品未分开;药品在窗户下靠墙存放;二类精神药品未按要求储存;仓库待验区与待处理区设置不合理,药品摆放拥挤;冷库药品未按验证结果和制度要求摆放,小冷库温度超标未采取措施处理;冷库多个时段间歇性温度低于2℃,均未采取措施;一楼阴凉库有大量大输液直接存放地面;一楼、二楼阴凉库个别药品未按划分区域存放药品;二楼阴凉库个别药品未按规定堆垛;冷库未按划分区域堆放药品;个别药品未按规定堆垛;冷库顶棚渗水;近效期药品未放标识、阴凉库局部地面不平整;少量避光药品未避光保存;

6.冷库停用后仍有冷藏药品销售行为;

7.企业质量负责人变更专项内审不够详细;企业法人、总经理变更未进行内审;

8.中国药品监管网中企业信息未及时更新;电子监管预警信息处理不及时;电子监管预警未及时处理;

9.收货员对收货操作流程不熟悉;药品采购未按操作规程规范进行;

10.阴凉储存的药品没有相应设施设备;阴凉库地架数量与库存药品不相适应;设施设备未及时进行维护;

11.从业人员培训效果不佳;质量管理培训教育效果欠佳;

12.药品入库验收抽样不符合规定;

13.药品质量档案不完整;、

14.3个不能正常使用的温湿度监测探头未标识使用状态;

15.部分人员健康检查项目不全,健康档案未汇总。

二、药品零售企业共检查了921家,限期整改195家,立案查处6家,主要存在的问题:

1.从不规范渠道违规购进药品;涉嫌非法渠道购进药品;未亮证亮照经营;温湿度监测数据不真实;票帐货不符;

2.企业负责人未负责企业日常管理工作;执业药师不在岗;现场检查质量管理人员不在岗;质量负责人不在岗;执业药师不在岗未出示告示牌;

3.未配备满足阴凉药品陈列与储存的设备;未配阴凉展示柜;温湿度计未定期校准;计量器具未校验;

4.中药饮片养护设施易致药品变质或污染;经营拆零药品,未设置拆零药品专柜(专区);经营含麻药品,未设置含麻药品专柜(专区);未配备调配工具和包装用品,或配备不齐全;营业场所、存放、陈列药品的设备不够整洁;温湿度超过范围未采取调控措施;

5.**药开架自选;部分**登记不全;**审核、调配、核对人员未在**上签字或盖章;**药**收集不完整;销售**药未索取、留存**或复印件;**药未凭**销售;**或其复印件未完全按规定留存;**保存不完整;未及时保存**;

6.首营品种资料不全;质量管理体系文件内容不完整;部分首营企业档案不全;首营资料审核不严;部分质量保证协议未签字;质量管理体系文件未及时修订;未对质量管理文件定期审核修订;质量管理人员未对计算机系统操作权限进行审核;无质量信息档案;

7.企业未按相关规定制度制定操作规程等;各岗位人员不熟悉岗位职责;企业制定的质量管理文件包括质量管理制度、岗位职责、操作规程等与实际不符;少数企业质量管理文件与实际经营状况不适应,如对冷藏药品的收货操作规程规定不具体;未建立并执行进货验收制度;未建立药品质量管理制度;     

8.计算机系统不能正确操作;首营企业和首营品种未审核;计算机未分权限;计算机系统基础数据库录入不完整,数据库审核不仔细;未建立计算机系统基础数据库;计算机系统记录不完善;质量管理数据库信息不完整药品销售未经过计算机系统,销售系统不能正常打印销售小票;各岗位人员计算机系统操作不熟练;无计算机操作权限审核手续; 

9. 药品陈列、摆放较为混乱;药品与非药品混放;内用药与外用药混放;**药与非**药未分区陈列;药品陈列不整洁,不规范,店堂拥挤且卫生不清洁,光线不明亮;未设置不合格药品专区;营业场所与药品储存、办公、生活辅助及其他区域无法分开;药品陈列标示不醒目、类别标签放置不准确、字迹不清晰;部分药品未按规定条件储存;药品分类摆放不规范;部分药品电脑销售数量与购进,库存数量不一致;部分阴凉保存药品未按要求陈列;拆零柜台未设专区;未设置用药咨询台;药品排放不规范;中药饮片斗柜有生虫、结网现象;验收场所设置不合理;药品与非药品陈列区未明显隔离,未设置非药品经营专区;药品未实行色标管理;部分药品贴地存放;

10.企业员工未穿工作服、未佩戴胸牌上岗;

11.药品折零记录不全;拆零药品管理不符合规定;温湿度记录不完整;温湿度记录不及时;没有冷藏温度的记录;无冷藏设施温湿度记录;验收记录不全,出现漏记现象未建立培训档案;养护记录不完整或不真实;不同批号的饮片装斗前没有清斗并记录;未建立查验检验报告书档案或收集的检验报告书不全;药品购进验收记录不全;部分药品无验收记录;药品验收记录无批准文号、生产日期等内容;**药销售记录不全;验收记录项目不完整,缺少验收合格数量、验收人员签名等内容;

12. 含麻药品未锁定销售;部分含麻制剂、特殊管理药品未设专柜销售,销售无记录;国家特殊管理药品实名登记不全;含麻制剂专册登记不完整;税票索取不全;含***药品存在现金交易;经营二类器械未备案;销售含麻复方制剂未建立购买人身份证信息;

13.相关岗位工作人员对新版GSP相关规定不够熟悉;企业质量负责人及其他工作人员不熟悉本职岗位工作,不了解公司经营相关情况,不熟悉质量管理部门的人员及主要工作; 现场提问收货员、验收员,对收货、验收岗位的操作规程不熟悉;           

14. 药品拆零包装用品不符合要求;拆零药品未配备拆零专用袋,未留存拆零药品说明书;药品拆零未见拆零记录;拆零药袋不规范,无药品名称、有效期;

15.药品质量档案不完整;部分**登记不全;拆零药品包装信息不全,无药品批号或有效期;供货方资质不全;

16.未建立重点检查品种目录;未合理设置重点养护品种;重点检查品种目录建立不合理;养护人员未定期汇总、分析养护信息;

17.企业未按年度进行体检;直接接触药品的人员未及时体检;健康证到期;员工健康档案不完整(现场只提供了20142015两年的员工健康证);

18.未建立培训档案;未建立药品质量管理培训档案;未开展职工内部培训;制定的培训计划内容不**;药品培训档案建档不完整;培训档案不全;对国家有专门管理规定的药品内容培训不**;质量管理人员未有效指导、监督文件执行;未开展含***复方制剂管理知识培训;企业培训档案中无对冷藏药品质量管理的培训记录; 

19.未公布药品质量举报电话;

20.未向供货单位索要发票;部分品种无合法票据。

三、 医疗机构共检查了674家,限期整改471家,立案查处7家,主要存在的问题:

1.药房、药库温湿度日监测记录不及时;中药斗内部分饮片无合格证,且有串斗现象;阴凉柜未建立温湿度监测记录;票据档案管理较混乱;个别品种验收记录漏记;个别药品现场不能提供购进凭证;少数药品入库记录无批号、有效期等信息;手术室应急用特殊药品无领用、库存等相关记录;中药饮片合格证标签不全,购进票据不规范,中药颗粒、配方颗粒检验报告不全,中药饮片记录不完整;冷链运输单无送货人及驾驶员签字;破伤风等生物制品未索取同批号检验报告书;乡镇医疗机构退回疫苗交接手续不清;购进的药品未及时做采购验收记录;温湿度记录不规范;养护记录不完整;验收记录不完整;门店培训记录不全;拆零记录不规范;未建立购进记录;电子记录数据未采取可靠方式备份;温湿度记录不完整,现场检查湿度85%,未及时处理;无温湿度调控记录;

2.部分供货资质证明索证不全;未索取并审核供货方资质,资质过期未重新索取;购进票据收货审核不严,供货方资质无销货清单样式;供货方销售人员手续不齐全;药品质量管理体系未建立;药品注册批件等相关证明文件不齐全;宣城医药公司供货商资质过期且不完整;质量管理体系文件未及时更新;无不合格药品管理制度;无药品保管、养护管理制度;质保协议未签字;

3.执业药师不在岗;证照未在显著位置悬挂;

4.温湿度计未校验;冰箱内无温湿度计;冰箱未及时除霜;温湿度未按时监测;

5.药库房屋渗漏严重;冰箱药品与生活用品混放;部分药品无地架;药品地架不能满足使用要求;个别品种不同批号混放;阴凉贮存条件不规范;部分药品直接放置地面,药房窗户未配置避光窗帘;未设置不合格区;未设药品阴凉柜,未设立拆零专区;过期药品未按规定处理,抽查药品购销存不符,卫生状况不好;药库未实行色标管理;部分药品储存不符合要求;温湿度记录现场无法提供;冷藏箱未启用,部分***不符合储存要求;药架标识不合理,待验区存放很多药品,拆零药品用具不符合要求,不清洁;部分药品分类摆放不规范;药品未按规定分类陈列,药品未按属性和类别实行分库、分区、分垛存放;温湿度调控措施不到位;

6.进货台帐未建立,定制式义齿购买、验收、追踪台帐未建立,药品器械验收台帐未建立;

7.中药房不符合规范,部分药品储存不符合规范药房要求,药品**反应未制定相关制度;

8.直接接触药品的人员未体检;

9.药品分类标示不明显;无“五防”设施;库房内无空调;

10.从业人员健康证明过期;

11. 未制定年度培训计划;从业人员不熟悉相关法律法规;药房内未配备药学技术人员;无培训档案;

12.无温度调节设备,药房设备不齐全,药房内温湿度记录登记不全;阴凉柜不能满足实际药品储存需要;

13.药房质量管理制度未上墙,质量管理制度不全;药品未逐批验收;无药品养护档案;

14.未按要求销售***类;未按要求销售**药;含特殊药品复方制剂销售登记不完整。

文章来源:安徽省食品药品监督管理局官网