浅析高校实验室仪器设备管理
每所高校都有一批实验室,那么对于实验室的设备管理及相关人员队伍的建设是一个复杂而系统的课题,下面就高校实验室仪器设备管理做一下浅析:
1 引言
一所大学的发展速度和办学水平,不仅取决于办学思想和师资水平,还取决于实验室的建设和管理水平。拥有高水平的实验室也是高校科研实力的重要体现。从国家重点实验室的建设来看,依托高校建设的国家重点实验室已成为整个国家重点实验室体系中的重要组成部分,而且呈逐年递增趋势。2003年,依托高校的国家重点实验室占总数的55.1%,2004年占61.7%,到2007年,在224个国家重点实验室中,依托高校建设的国家重点实验室达到140个,占总数的62.5%。可以明显看出,高校在科技进步、技术**中的重要地位以及高校实验室建设与管理的重要性。
随着教育投资的加大,大量高精尖仪器设备涌进高校实验室,随着高校教育水平和科学研究水平的发展,教学与科研对高水平分析测试的依赖性越来越强,大型贵重精密仪器在科研中的支撑作用也日益增强,仪器设备的管理成为高校实验室管理的重要内容。仪器设备管理人员的思想意识、业务技术水平、工作效率的高低直接影响着实验室建设和管理的质量、实验设备的使用效果、教学质量的提高和科学研究的进程。在新的形势下,如何强化大型仪器设备的管理,提高仪器设备管理人员的综合素质,充分调动他们的积极性,建立适应知识经济发展要求、适应高校实际的管理机制,真正做到资源共享,提高设备利用率和使用效益,是每一位高校实验室管理人员都需要认真思考和探讨的问题。因此,加强高校实验室仪器设备管理队伍的建设,进一步完善管理机制势在必行。
2 管理队伍现状分析
2.1队伍不稳定
高校实验室仪器设备管理人员历来处于一个不被重视的地位,加之政策和待遇等的影响,使他们的地位和劳动价值得不到应有的承认,造成了仪器设备管理人员对本职工作产生厌倦情绪,一大批有经验、懂技术的骨干,只要政策允许,就转岗从事教学或行政工作;而新进高层次、高学历人员也不愿从事此项工作,认为没有前途,甚至低人一等,为了“面子”,只要有机会,就会转岗到教学系列或为了离开仪器设备管理岗位而继续深造。
根据对相关高校所作的调查,真正从事仪器设备管理的人员普遍偏少。每人同时管理几台仪器,每天疲于应付使用,没有时间去精心维护和保养仪器设备,去专心开发、钻研仪器设备的多种功能,只是进行简单的操作,完成一般的测试。对于仪器设备的使用,仅仅停留在*基本的功能上。
2.2人员的**知识、年龄、学历职称结构不合理
随着仪器设备的不断增加,涉及的相关理论知识面越来越宽,技术更新速度加快,而管理人员大多毕业于七、八十年代,在上学期间,并没有考虑到将来会从事仪器设备管理工作,对仪器设备管理工作知之不多,缺乏相应的培训与训练,经过十几年的工作,他们业务技术有所提高,但知识面仍然不宽,知识更新远慢于当今信息爆炸的速度。年龄普遍偏大,身体素质多不能很好适应日益繁重的工作任务。学历职称与同阶段教师、科研队伍相比明显偏低,没有形成良好的梯队,高学历、高职称人员稀缺,断层现象严重。
2.3培训机制不完善
在知识日新月异的今天,不学新知识,不见新世面,就得不到新信息,影响了综合素质和能力的提高,很大程度上也制约了他们改革和**的能力和水平,使设备的**功能与管理人员水平不相匹配。从对几个高校仪器设备管理人员的调查中发现:近三年中,平均只有一到两次外出学习和参观的机会,而其中大多是参加仪器展销活动,有5%的仪器设备管理人员,在三年中一次也没有外出参观和学习过。在高校实验室中,仪器设备管理人员没有得到比较系统的**方面的培训已司空见惯。
2.4职称聘任、考核与奖励制度不完善
在职称评聘中,都有论文、教材、奖励、课题等的明确要求,往往忽视了实际工作能力、工作水平和工作态度,使他们的积极性与创造性不能充分发挥,使他们很难以一种积极、主动、创造的热情去对待工作,从而制约了仪器设备的管理与使用。
3 加强管理队伍建设的办法和措施
3.1 加强政治思想教育,提高职业道德修养
仪器设备管理工作具有两重性,既是管理又是服务,两者职能不可分割。通过学习和交流,努力提高仪器设备管理人员的职业道德修养,使其具有强烈的事业心和责任感。增强服务意识,提高服务质量;树立公仆意识,全心全意为教学和科研服务;树立当内行、做**的意识,鼓励他们把仪器设备管理当作一门学问来研究;培养职业意识,能安心、专心从事仪器设备管理工作,做到干一行,爱一行,专一行。使他们拥有严谨的科学态度和工作作风,在日常工作中,严格遵守操作规程,定期检查仪器运转状况,细心维护关键部位,扩展仪器多种功能,尽可能延长仪器使用寿命,同时提供*上等的技术服务。
3.2正确定位。充分认识管理人员的地位和作用
仪器没备管理工作是高校中科研、教学的重要组成部分,其管理人员既有别于高校专职教师,又区别于工程单位的技术人员,在多数高校把他们归为实验技术队伍,但他们与单纯准备实验教学的实验技术人员又有着本质区别。
大型仪器设备管理包括有关大型仪器设备论证、购置、使用、维护、处置等一系列管理工作。实质上是控制大型仪器设备在全寿命周期内**有效运行的工作”,承担着仪器设备的功能开发、管理、使用、维护与维修。科学研究必须有坚实的实验基础,数据必须真实可靠,而这一切都离不开仪器设备管理人员的辛勤劳动。要充分认识高校仪器设备管理人员的重要性和不可替代性,增强他们的职业责任感和自豪感。现阶段随着高校招生规模的扩大,仪器设备管理人员除管理好仪器,完成必要的测试工作以外,还担负着指导学生使用仪器设备、完成实验等工作,这就要求仪器设备管理人员还要努力提高自身管理能力和责任感,特别是在高、精、尖的大型仪器设备使用方面,为学生将来走向社会能真正成为高层次人才,让他们在今后的科研工作中,在仪器设备运用上能得心应手,奠定好坚实的基础。
3.3加强培训,提高业务技术水平
随着时代的发展和科技的进步,**的、多功能的仪器设备不断涌现,老设备也要及时升级、换代,因此加强仪器设备管理人员的培训十分重要。仪器设备*大程度的发挥作用,管理人员的水平是关键。按照知识、技能、素质三位一体的**人才培养模式,根据**需要及相关学科的交叉性,采取不同的培训措施,有计划的进行在职学习和脱产教育。鼓励他们参加在职学习,读取学位;积极参加国内外进修、培训及学术交流;甚至可以引导他们走进学牛课堂,听取本**或相关**课程。使他们在不断的学习中,搜集新信息,补充新知识,进一步更新知识结构,不断提高学历层次,扩展知识面。在制定培训计划时,应重点抓好仪器设备的使用、维护、开发以及科学管理能力的培养,**提高他们的整体素质。
3.4 建立长效激励机制。发挥主观能动性和创造性
高校实验室应采取相应政策和激励措施,鼓励和吸引高水平、高技术人才从事仪器设备管理工作,同时稳定现有高水平仪器设备管理人员,激发他们的**意识,调动他们的积极性和创造性,来充分挖掘仪器设备的潜能,使其在学科建设、教学、科研中发挥更大的作用,同时把这种积极向上和勇于**的精神吸引到实验室文化建设当中,进一步推进实验室文化建设,努力构建和谐氛围,让实验窜充满生机与活力。
3.4.1设立大型仪器研发基金
要鼓励**,挖掘潜力,促使仪器设备管理人员在技术与测试方法等方面进行研究,开发设备使用的新功能。大型仪器设备的开发是一项长期艰巨的任务,功能开发得好,可以更好地为教学科研服务,甚至可以开辟科研新方向和产生高水平的科研成果。山东省科技厅为了充分挖掘现有科学仪器设备潜能和利用水平,形成具有自主知识产权的相关技术,为山东省科技自主**能力的提升提供有效支撑,自去年起开始设立了“山东省大型科学仪器设备升级改造技术专项项目”鼓舞了仪器设备管理人员的积极性,大家根据工作实际,踊跃申报。但项目数量毕竟有限,我们学校只争取到两项(显微镜和液质联用仪的改造和开发),如果学校也能拿出部分经费作为大型仪器设备研究开发的启动经费,让更多的人去更深人地研究开发仪器的功能,这样不仅调动他们的积极性和创造性,而且可以使仪器设备管理与使用上一个新台阶,同时也稳定了这支队伍,从而更好地为教学和科研服务。
3.4.2大型仪器设备管理和使用与科研课题相结合
仪器设备管理人员的工作成就,很难表现为独立的成果,大多是融合于其他科研成果中,而且起着十分重要的作用。而许多课题,特别是一些比较大的项目,在前期工作和立项后,都需要运用仪器设备来取得数据,完成实验。在成立课题组的时候,可以考虑把仪器设备管理人员加入到科研小组中,使他们了解做该试验的目的,而研究人员也可以知道结果产生的原理与过程,以此加强交流与沟通,相互启发,来制定更**更恰当的实验技术路线,使课题做得更深入。这样不仅提高了仪器设备管理人员的积极性和实现自我价值的成就感,让他们以主人翁的身份更加投入,而且在他们评职称时也在条件上有了一定的优势。
3.4.3设立技术成果奖
仪器设备管理人员在长期的工作中,积累了丰富的实践经验,解决了很多实际问题,不断地涌现出具有一定水平并在教学科研中发挥显著作用的技术成果。为鼓励广大仪器设备管理人员努力研究技术理论和方法,研究相关的仪器和装置,开发、改进仪器设备功能,给他们一个充分展示才能的舞台,很有必要设立一个既能合理评价技术成果水平,又符合学校实际的“技术成果奖”。清华大学就设立了“实验技术成果奖励制度”,并作为评聘**技术职务的重要条件之一,列入实验技术系列**职称的**条件"。对技术成果进行奖励,对技术成果的水平和作用以及为完成它所付出的艰辛劳动给予正确的评价,是推动仪器设备管理工作的一种激励手段,对于调动仪器设备管理人员的积极性和创造性有很大作用。各高校实验室主管部门应依据实际情况,制定出一系列切实可行的技术成果申报和评定办法,严格标准,确保评奖质量,才能真正得到认可,才能以制度的形式固定下来,长期实施。
3.5科学地核定工作量,完善职称评聘工作
坚持工作量与工作质量并重的原则,力求公平合理、实事**地反映被考核人的工作状态和工作实绩。
首先要明确岗位职责,采取定性与定量相结合的考核办法,仪器设备管理人员对大型仪器设备的服务和管理是否上水平,仪器功能开发率、完好率、使用率是衡量尺度。在保证仪器完好率的前提下,应当追求仪器功能的高开发率和高使用率,使仪器的作用得以充分的发挥。通过定性和定量分析,**核定其工作量,并��理确定与理论教学、科研人员的比较基准点。职称评聘对仪器设备管理人员队伍建设产生重大影响,是大家密切关注的问题,也是与工资等一系列待遇息息相关的。随着仪器设备管理人员队伍的不断扩大,笔者认为在职称评聘上,应该考虑到该岗位的不可替代性,在政策上给予适当倾斜。根据工作实际,条件单列,指标单列,独立评聘,形成独立的职称评价体系,同时设置**岗位(正高技术职称),就像我校制定的“实验技术人员职务聘任实施办法”中设置正高岗位一“实验技术研究员”(教授)岗,让大家感到只要通过自身不懈的努力,就可以在平凡的岗位中做出不平凡的业绩,可以极大的提升心理定位,让他们人人有压力,人人有机遇,使他们能有更高的追求目标。有利于鼓励和引导他们安心于自己的工作岗位,同时也吸引一些高学历、高水平的人才投身于仪器设备管理工作,提高仪器设备管理队伍的整体水平。
3.6科学定编。按需设岗
加强仪器设备管理人员队伍建设,还应建立健全一整套切实可行、切合实际的管理体制,通过科学定编设岗,招聘、竞争上岗等措施,逐步实行固定编制和流动编制相结合的聘任制度,逐步建立起一支职称和年龄结构合理的仪器设备管理人员队伍。我们要充分领会科学发展观的内涵,坚持以人为本,努力创建和谐、团结、奋发向上的实验室文化氛围,力争建立一支“素质优良、结构合理、相对稳定、技术精湛、高效务实、充满活力”的仪器设备管理人员队伍,进一步推动高校内涵式发展