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如何使用印刷软件进行数据设置

  一、使用CorelDraw软件如何设置印刷可变数据
    在CorelDraw软件中进行印刷可变数据的设置,需要使用内置的合并打印向导功能,这个命令可以实现简单的可变数据设置,具体的设置方法如下:

    1.设置页面的尺寸

    设置页面的尺寸可以根据具体的要求来设置,如果是请柬,以把页面设置成和它一样的大小,而如果是标签,可以在一个页面上设置多个标签来实现。如果我们制作一系列的请柬,可以如下设置:“版面”→“页面设置”→“大小”

    2.创建/装入合并域

    创建/装入合并域实际上是创建或导入数据文件,数据文件可以直接创建也可以导入外部已有的数据源文件。

    ①直接创建数据文件。

    如果数据本身不多,可以直接在CorelDraw中直接创建相应的数据文件。选中“从头开始创建”,然后点“下一步”,开始创建。创建需要输入相应的域名以及每一个域名对应的具体内容。域可以是文本域也可以是数字域,后面的具体内容要和域的本身定义相一致。

    定义完域的所有数据内容之后,选择“下一步”,再根据需要设置,完成数据的创建。

    ②从现有文件创建。

    从现有文件中创建,只需要创建的时候,选中“从现有文件中选择”,然后点击“下一步”,选择相应的数据文件即可,数据文件的输入格式如下:

    **行的“2”说明有两个项目,一般的,有几个项目就输入几;**行是域的名称,域与域之间用“\\”隔开,再往下,每一行是一个完整的定义项目。

    3.插入域

    定义完数据文件之后,我们就要把相应的变量放到页面内,这个操作,我们把它称为“插入域”,选择相应的域,点击“插入合并域”的命令,把域放到页面上合适的位置。

    4.合并至新文件

    当把所有效果定义好之后,我们就可以预览效果了,选择“合并到新文件”,就会根据每一组数据得到相应的*终效果。

    二、使用Indesign软件设置印刷可变数据

    在Indesign软件中进行印刷可变数据的设置,需要使用数据合并面板来实现,它的原理和CorelDraw合并数据是一样的。具体步骤如下:

    1.创建数据文件

    首先需要创建一个数据文件,数据文件可以用excel创建,也可以用文本文件创建。如果是用excel创建,需要把文件存为csv或txt文件格式。如果用文本文件创建,要求文本文件的**行定义为域的名称,不同域之间用TAB键隔开。下面每一行对应域输入相应内容。如果要带入图片,需要在域名之前加“@”来定义链接图片。

    2.定义文件模板

    定义好了数据文件之后,就可以在Indesign中设置文件模板了。这些模板中定义好每个域的位置就可以了。

    3.定义可变数据

    选择“窗口”→“自动”→“数据合并”,打开数据合并面板,再选择“数据源”。载入定义的数据文件,然后,把载入的域放至相应的位置即可。

    4.应用数据

    将域位置定义好之后,可以通过“预览”来查看效果,如果效果达到要求了,就选择“创建合并文档”命令应用数据。