检测实验室使用实验室认可标识的几个误区
在检测报告封面上棉适当位置会有相应的标识:CMA、CNAS,部分实验室还取得CAL和CMAF标识。据了解,部分实验室对于如何正确使用实验室认可标识并不是很清楚,错用、超范围使用认可标识的现象比比皆是。那么,目前实验室有哪些常见的错用、超范围使用标识现象?该如何正确使用认可标识呢?
认可标识的编号未及时更新
实验室资质认定标识是CMA、CAL图形结合编号共同使用的,编号中包含了评审的年份,一般而言,复评审后其编号会改变。而部分实验室并不了解,经过复评审后,标识的编号没有随之变更,继续使用原有编号,造成检验报告封面的标识编号与*新的证书编号不一致。
实验室在复评审后应关注标识编号变化情况,及时在检验报告上变更编号,以保持与证书的一致性。
CNAS认可和CMA认可不同步造成标识误用
大多数同时取得CNAS和CMA认可的实验室,二者的认可时间不同步。实验室在实施认可时,会根据客户需求、自身需要进行检测能力的扩项,而平时除非紧急需要,不会专门进行检测能力的扩项。这就会造成CNAS扩项评审时,CMA并没有扩项;同样,CMA扩项时,CNAS并没有扩项,造成了二个认可间扩项的不同步。当实验室通过的能力范围较多时,授权签字人可能不清楚到底是否通过了认可,造成标识的误用。
实验室尤其是授权签字人应充分了解各资质批准的能力范围,通过哪个资质的认可就使用哪个标识,不得乱用。
未及时进行标准变更
一般而言,大部分标准在一段时间后就会修订,修订后的标准其年代号会有改变。而实验室认可的能力附表中,认可的标准是带年代号的,这就使得刚刚修订的标准不在能力表中。部分实验室不重视标准变更,或者因为标准变更需要的时间较长不愿意及时变更而使用新标准进行检测并出具检验报告,造成误用标识。
标准修订后,实验室应及时按发证机关的工作流程,对标准进行修订,在标准变更完成前不能用新标准出具带标识的检验报告。
检验报告由非授权签字人签字
我们发现,部分实验室尤其是部分规模较小的实验室,符合授权签字人条件的人不多,当授权签字人不在岗时,往往会由其他人用授权签字人的名字签发报告,并使用相关标识。
CNAS对授权签字人的定义是:经CNAS认可,可以签发带认可标识的实验室或检查机构报告或证书和声明认可状态文件的人员。只有经过发证部门考核、认可的人员签发的检验报告才能使用相应的标识,签发报告,不仅仅是走一个流程,更重要的是一份责任,因此,非授权签字人不能随便就签发报告并使用相关标识。
实验室搬迁未及时迁址评审
随着实力的增强和规模的扩大,许多实验室实施了搬迁或部分项目的搬迁,使实验室条件得到了一定的改善。部分实验室在实施搬迁后,尤其是仅有部分项目搬迁的实验室,往往会忽视及时向发证机构申请迁址评审就开始检验,并出具带标识的检验报告,造成超范围使用标识。
实验室搬迁后,应及时向发证机构发函,说明搬迁的时间、搬迁后的地址、搬迁涉及的检验范围,发证机构会暂停实验室涉及搬迁项目的资质,实验室应及时暂停搬迁项目的检测;搬迁完成后,实验室在进行设备的校准、附加审核并整改后,向发证机构申请迁址评审,待评审结束,拿到搬迁后的能力范围表、发证机构恢复了暂停的检验资质后,实验室方可正式开展检验工作,出具带标识的检验报告。