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EDI与企业内部的管理信息系统相结合
EDI与企业内部的管理信息系统相结合,将成为一种威力强 大,集信息处理、管理和通信于一体的手段。例如一个生产企业的 EDI系统,通过网络收到一份订单,系统便可以自动地处理该订 单,检查订单是否符合要求,若符合要求,就向供货方发送确认报 文,通知企业内部管理系统安排生产,向零配件供应商订购零配 件,向交通运输部门预定货运集装箱,向海关、商检等有关部门申 请出口许可证,通知银行结算并开具EDI发票,从而将整个订货、 生产、销售过程连为一体。这里表明,EDI和MIS结合在一起,能 自动地完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。
EDI的使用能降低企业经营成本,增强市场竞争力。据有关 方面研究分析,应用EDI后,可使商业文件传递速度提高81%,文 件成本降低40%。由于错误造成的商业损失减少40%,文件处理 成本下降38%,竞争力增加34%。由此可见,EDI所带来的效益是 明显的。美国通用汽车公司采用EDI之后,每生产一辆汽车的成 本可减少250美元。东芝公司在使用EDI之前,每一笔交易的文 件处理费用是1500日元,实施EDI后则降低到375日元,每张订 单的处理费用由125美元降到32美元。新加坡国内贸易网 Tradenet,一份进出口许可证可在15分钟之内完成审批工作,大大 缩短了贸易周期,提高了效率。间接效益是通过使各EDI伙伴间 的业务环节,更加密切协调和一致,从而促进了资金流动,库存;成 本和客户服务等方面情况的改善而获得的。这些间接效益主要来 自于将原来分散的业务综合统一而取得的规模经济效益;
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