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EDI软件的优势

GS1 UK的研究显示，在英国的杂货店行业每年因使用EDI软件而节约的成本多达六亿五千万英镑。该项研究还指出，仅仅将“提前发货通知”这项商业文件自动化，就可为杂货店行业进一步节省二亿英镑。光是从财政角度而言，与业务伙伴实施EDI，有助于显著节省成本，而且每添加一项文档，都可以提升节省幅度。不过，在众多EDI优点中，节约成本只是冰山一角。

各项研究均显示，EDI的成本只及纸张文件模式的三分之一

一项报告更指出可将成本减低至1/70

欧盟报告指出，若处理电子发票能节约10分钟时间，则每年每项发票能节约120欧元

GS1 UK发现，英国杂货商每张电子订单可节约14英镑

EDI的主要优点是速度及准确度：

通过纸张文件模式要花5天时间的交易，通过EDI只需不足1小时

研究显示，通过纸张文件模式处理发票，数据出错率可高达5%

提高数据准确度，可相应提高整个供应链的效率。有分析估计，EDI可将交付时间加快30%

提升营商效率也是主要考虑因素之一：

将纸张文件工作自动化，可让员工有更多时间处理更有价值的工作，并提升他们的生产力。研究显示，使用EDI可节省多达50%人力资源

快速、准确地处理商业文档，可减少重做订单、缺货及订单取消等问题的发生

买家可享有更优惠的付款安排及折扣

买家可增加现金流及缩短”订货-收回现金”周期

缩短订单处理及交付时间，有助于企业减少库存量。研究数据显示，库存量可平均减少约10%。若库存成本占产品成本的90%，那么，所节省的成本的非常显著

在很多情况下，*大的优点在于商业运营的策略性层面：

缩短改良产品或推出新产品的周期

快速导入全球各地的业务伙伴，以拓展新领域或市场

取得全新层次的管理信息，以提升管理供应链及业务伙伴的表现

把商业模式由供应主导转化为由需求主导

以电子方式取代纸张文件流程，从而加强实践企业社会责任及可持续性，既可节约成本，又能减少碳排放。

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