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EDI软件的五大功能介绍
EDI电子数据交换是以电子数据文件的形式将商业文件从一个企业传递到另外一个企业,贸易全过程都是用计算机处理的,一切操作都是在
EDI软件
的控制下完成的。下面我们一起了解EDI软件的功能,EDI软件主要可分为五个功能部分:
(1)启动处理
用户主处理器中的程序读取应用文件,从数据库中提取数据,产生一个业务平面文件(flatfile),以备翻译。应用系统自身具有一个集成的翻译过程,翻译每个业务文件,业务文件是通过数据录人过程建立的。平面文件适用于任何型号的计算机。
平面文件不必包括所有来自原始应用系统的数据,不必包括邮政地址,因为它是被电子传输的。它只需要包括必须被翻译的数据;发送的数据越少,费用就越少。
将翻译处理与应用系统集成起来,以顺利地从应用系统产生平面文件的过程,这就是启动处理过程。在这个过程,需要建立贸易伙伴的地址表(包括网络地址)和建立每个电子接收的贸易伙伴的文档矩阵、电子邮件地址矩阵、标准类型和每个要被发送/接收的文档类型的标准版本级别,即建立贸易伙伴特征文件。这是一个细节处理过程,随着贸易伙伴数目上升,维护任务就变得显著。因此,EDI服务提供者要提供对这个贸易伙伴特征文件的维护功能。
(2)编辑与校验
首先是编辑,接下来是读取平面文件和检查全部必备域是否具备并且正确,ANSI X.12和EDIFACF规定某些特定域必须具备,如:定单编号、日期等。所有良好的翻译软件都具有编辑功能,然而,执行编辑处理的适当位置应在应用系统中。
经过编辑处理后应遵照适当标准进行校验,对各个标准的每个不同级别(版本)以及文档类型进行检验。如果校验出错,文档或文档组,在这个阶段可被拒绝。在这种情况下,校验意味着对标准语法数据格式、头部尾部信息等的**审查。
(3)翻译
翻译是遵守特定报文标准、报文类型和版本的规则进行的,通过贸易伙伴表,在用户主机上请求EDI服务中心进行。
(4)通信
通常是从翻译程序读取一个由通信传递来的文件,所有类型的翻译被组合成一批,也存在非实时EDI服务,当前,由于所有服务利用邮箱技术,就存在着转发时间延迟。为了把数据封装起来,信封常包括一个拨号号码或直接网络地址编码和关于暂时中止、回复,在主机与EDI服务器之间的路径编号等。线路终接器编码也在信封中给出,以证实文件传输已经完成。
(5)文件传输
接着开始的是物理文件传输过程,希望建立无中断的ASCI数据传输。传输控制部分启动此传输过程并管理之至结束,然后馈送传输状态情况。
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