1.EDI軟件
F.I)I歷需要的軟件主要是將用戶數據庫系統中的信息翻譯成EDI的標捧格式,以供傳輸交換。由於不同行業的企業是根據自己的業務特點來規定數據庫的信息格式的,兇此,當需要發送EDI文件時,從企業專有數據庫中提取的信息,必須把它翻譯成EDI的標準格式才能進行傳輸,這時就需要有相關的EDI軟件。EDI軟件主要有以下幾種:
(1)轉換軟件(Mapper)。它可以幫助用戶將原有計算機系統的文件轉換成翻譯軟件能夠理解的Flat file(平面文件),或是將從翻澤軟件接收來的Flat file,轉換成原計算機系統中的文件。
(2)翻譯軟件(Translator)。將Flat file翻譯成FDI標準格式,或將接收到的EDI標準格式翻譯成Flat file。
(3)通信軟件。EDI標準格式的文件外層JJ丌上通信信封(Envclopc),再送到EDI系統交換中心的郵箱( Mailbox),或由F,DI系統交換巾心將接收到的文件取回。
2.EDI的數據處理流程
壹個典型的EI)I數據傳輸處理過程由四個步驟組成,如圖4 3所示。
(1)生成F:DI平面文件。用戶的應用系統從數據庫中取出數據,通過轉換軟件把數據轉換為標準的Flat file,平面文件是壹種通信的文本文件,其作用在於生成EDI電子單證,以及用於內部計算機系統的交換和處理等。
(2)翻譯生成F.I)I標準格式文件。將平面文件通過翻譯軟件生成EDI標準格式文件,即
F.I)I電子單證或電子票據。它是EDI用戶之間進行貿易和業務往來的依據,具有法律效力。
(3)通信。通信軟件將已轉換成標準格式的EDI報文,按照通信協議的要求為報文加上
信封、信頭、信尾、投送地址、**要求及其他輔助信息,經通信網傳送到對方的信箱中。
(4) ED1接收和處理。接收和處理過程是發送過程的逆過程。用戶從自己的信箱中將
EDI報文接收到計算機中,經過翻譯和轉換還原成應用文件,並進·步對應用文件進行編輯和處理。壹般對EDI報文的處理都足南管理系統自動進行,愈是自動化程度高的系統,人的幹預愈少。
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