文章写得好坏，关键在于准备。会写文章的人，一般总是三步过程。文章写前深思熟虑，全局在胸;充分打好文章腹稿，提起笔来，一气呵成;写出文章初稿后，放一段时间，反复吟读，千锤百炼。不会写文章的人相反。肚子里空洞洞，脑子里乱烘烘，笔头上千斤重。他们拿起笔来就写，写几下就停。写写停停，停停写写。忽儿找材料，忽儿查数据，忽儿补实验。忽儿撕掉一页，忽儿抄上几句。忽儿哀声叹气，搔头摸耳，咬笔杆，踱方步。这两种人的差别在于准备状况的不同，这是很多初写文章的人意识不到的。写文章的良好准备应该有三个阶段。
1.短期(写时)准备
是指实验结束后到着手写作文章前一段时间的准备。应该收齐材料，处理好数据，制备好图表，完成统计处理。然后打好文章腹稿，列出 文章提纲，明确基本观点和主要结论。与指导者和合作者讨论，取得共识。深思熟虑后，一气呵成。其中“打腹稿”是写文章的关键阶段。这时应将所有工作和数据通盘考虑，全局在胸。这就像战斗打响前的运筹帷帽一样，是作者脑力劳动*紧张的时刻。
2.中期(做时)准备
会写文章的人不是做完实验后才开始考虑写文章的，而是在研究工作的全过程中都考虑着写文章。文章“题目”和“引言”是论证时各种思考的凝炼。“材料和方法”是在找方法、建方法时形成的，写文章时只要如实叙述就可以了。“实验结果”是在实验设计、实验操作、阶段归纳、资料整理等过程中不断积累、整理而来的。“讨论”是综合平时的思考，同周围人员经常讨论商量，查阅和分析文献等过程后*后归纳而成的，是将平时思考过的众多问题集中几个主要观点以讨论的形式表达出来。“结论”则只须将*终结果归纳一下就可以了。所以会写文章的人，是在做研究的整个过程中不断地自然形成着*后的文章。这整个过程就是文章的中期准备。可见，中期准备以文章题目之始为始，以题目之终为终。题目结束之日，也就是文章中期准备完成之时。
3.长期(学时)准备
如果只是着力于做好文章近期准备和中期准备，往往还不能写出上乘的文章，这就要看文章作者的远期准备，也就是学习阶段的基础准备了。这种准备是指对研究动态的掌握，专业基础的积累和逻辑思维、文字表达、分析综合等各方面能力的总体水平。这决不是一朝一夕所能企及，而是终生积累训练而就的。这就是为什么要强调“读书破万卷，下笔如有神”，“尔果欲学诗，功夫在诗外”了。这些平时积累的功夫，决定着作者 文章的写作水平，而文章写作水平又影响着文章的传播。这种能力不是临用时提得高的，而是要作者从年轻时就下苦功的。
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