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实验室仪器设备的管理与维护

发布时间:2014-12-20

 我院是1958年建立的高等农林本科院校,由于历史原因,实验仪器设备配备不足,实验室管理相对落后,总体办学效益不高。1995年我院被原国家教委确定为普通高等本科教学合格评价的学校。我院以本科教学合格评价为契机,在省政府大力支持下,通过全体师生员工的不懈努力,顺利通过了合格评价。合格评价的过程,是学校建设的过程,也是改革的过程。根据设备保管单位验收签字的设备增置单将设备原始数据输入计算机,并按月定期向设备使用单位公布设备情况,年终按国家教育部的要求统一编制全校各类仪器设备现状的报表和数据软盘,报送上级主管部门备案。

  加强设备资金投入前的论证工作是提高投资效益的重要环节。近几年来,由于实验室建设经费大幅度增加,我院加强了对年度设备计划审核的综合分析和调研工作。学校通过每年对设备计划进行审核和论证,集中经费对学校重点实验室进行建设,同时对实验课多、涉及面广的公共基础实验室进行了重点投入。

  随着市场经济的发展,集团采购己成为现代采购中一种重要的形式。在实践中,我们严格按学校招投标办法规范设备采购活动,做到公开、公平、公正,建立了设备管理部、设备使用部门和纪检、财务部门分清职责、相互制约、相互监督、共同管理的机制。设备管理部门负责合同的签定,设备使用单位负责设备质量的验收,财务部门凭设备验收凭证按合同规定付款。近几年我们通过招投标集中采购的方式采购设备,设备性能、价格、售后服务均得到了学校领导和教职员工的认同。实践证明,这种集中公开的采购方式为学校节约了大量的经费,也促进了学校的廉政建设。

  建立设备管理的新机制通过几年来仪器设备规范化管理的实践,我院的实验室仪器设备的管理工作逐步进入了良胜循环,但还需进一步做好以下几方面工作:

  (l)加强对设备购置前的调研和论证工作,特别是对大型精密仪器设备要进行“发展前景”和“预期效益”的分析,学校要制定相应的配套制度,鼓励实验室充分发挥仪器设备的作用,防止设备闲置,避免资源浪费。

  (2)充分利用现有的人力资源和设备资源,利用实验室积极开展对外服务工作。

  (3)重视对仪器设备的管理工作,加强对设备的日常维护和保养,做到责任到人,确保仪器设备能正常使用。

  (4)积极利用校园网络系统,开通各实验室仪器设备信息网,为实现各实验室的资源共享创造条件。

  在近几年的管理实践中,我们不断总结经验,进一步明确管理职责,建立了设备主管部门、设备使用部门、财务部门、纪检部门相互监督、共同管理的新机制。对仪器设备进行科学化管理是高校实验室管理的一项基本要求。我们只有用科学的手段和方法管理仪器设备,提高仪器设备利用率,加快实验室现代化管理进程,才能保证教学、科研、社会服务等方面工作的顺利开展。

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