美国PE耗材的载体（计算机、打印机、复印机等）本身的成本其实并不高，属于一次性投入，投入后就再也不需要注资了，在财务上属于固定资产。但是，载体所需要的耗材却是长期的投入，也是日常每天都需要的投入，在财务上属于办公管理成本。
根据研究数据，企业在没有实现耗材外包之前，办公设备(数码及IT)的维护成本、耗材的采购成本、相关人力资源成本，会占用企业管理成本的37%-48%，在企业实现数码及IT外包之后，其成本可降低15%-30%之间，可见IT及耗材的成本的空间是很大的。在众多实现IT外包的客户中，其成本都得到了极大的改善。
耗材的成本是企业日常支出中的重要部分，就好比是家庭生活当中所需要的柴米油盐酱醋茶，虽然量小价轻，可秋后算总账，会吓人一跳。
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