在线投稿(Online submission)通常是快速并相对容易的。然而,在投稿发表的时候,如果作者未按照期刊要求的格式整理文稿,可能会被拒稿或推迟审理。所以通过网上投稿发表一篇时,我们要注意一些网上投稿常见问题有:
(1)字数超过规定的要求。
比如一般按要求,原稿不能超过3000字,但是,很多人的原稿长达3200字,甚至更多,这是需要润色修改的。如果想知道稿件的具体字数,可以通过查看Introduction to Author部分来确定。
(2)文章中的图不够规范。
①递交图文件(figure file)方式不正确。多数期刊要求每单独图作为一个单独文件递交,而不是把所有的Figure file合成为一个文件再递交。该部分也是通过查看Introduction to Author部分中的Figure来确定。
②图的分辨率太低。应该用高分辨率的图(300 dots per inch)。
③图的格式(format)不对。常用图的指定格式为GIF、JPEG、TIFF。不要用非指定格式,例如,PDF、WBMP、Word.doc、RLE和PowerPoint。
④没有图解(Figure legend)。
注:中图片的处理方法
(3)没有递交“A conflict of interest disclosure”。
有些期刊要求作者在投稿的同时,要递交“A conflict of interest disclosure”。有些期刊是直接下载Conflict Statement,填写后扫描或传真给期刊,也有些期刊要求直接在manuscript中的“致谢(Acknowledge)”后、“参考文献(Reference)”之前写明,如competing interests:None。
(4)缺Title page。Title page含文章的题目和作者署名、单位及通讯作者的联系方式(含电话、传真、通讯地址等)。
(5)缺投稿信。在线投稿会让您填写Comments,这个Comments就是类似于投稿信的内容。投稿者可大体介绍本文的研究背景、**点及研究意义,这与Cover Letter内容差不多,但好区别写,因为后续会让您上传Cover Letter。
(6)动物和人体试验没有获得伦理委员会批准。现在国内的医院对动物及人类研究都会有伦理要求而且在医院内都有记录。这部分信息可以体现在方法部分,如This study was approved by the Ethics Committee of *** Hospital。另外,如期刊有特别要求,伦理委员会的批准文件是要发给期刊的。
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