1 目的保证实验室仪器设备的有序购置、合理配置、正常使用与管理，妥善降级与报废。2 适用范围本程序适用于实验室仪器设备购置（含调研、论证）、验收（硬、软件）、调试、使用（含记录）、运行检查、流转、维护、维修、降级、报废及管理。3 职责3.1 中心常务副主任为实验室仪器设备的总负责人。分管仪器设备购置（含调研）计划的审批，购置经费的使用审批，事故处理；组织与供应商、代理商的谈判等购置事宜。3.2 中心副主任（技术主管）为仪器设备从验收到报废的各项管理的负责人。3.3 实验室仪器专管员负责仪器设备的购置手续的办理、组织验收（含硬、软件）和检定；负责仪器设备的日常管理工作（包括检查维护、使用、运行检查记录、统计、报表等）；负责仪器资料档案收集审查和缴档。负责仪器的室间流转登记。3.4 实验室主任负责本室仪器设备购置、维修、降级、报废申请的审核；负责协助专管员组织本室新购置仪器设备的调试、验收及小型仪器设备的购置管理；负责室内仪器设备检定/校准及流转管理。3.5 仪器操作人参与购置、验收，负责调试、操作、维护、运行检查、校准（需要）和保管。仪器管理人负责提出仪器的维修、降级、报废申请及检定（需要时）。4 购置4.1 技术主管和检测室可根据工作需要提出实验室仪器设备购置建议，由使用单位填写《仪器设备购置申请表》，交仪器专管员。4.2 单台万元以上的仪器设备，由技术主管组织人员进行购置前的调研，由调研人提交调研报告。其内容应包括：名称、用途、有关生产厂商、使用条件、性能的先进性和实用性、有关配套设备及消耗件、生产厂商售后服务的概况、有关单位使用的情况、总价格、拟操作人等。4.3 实验室技术主管组织相关人员根据调研情况制订购置计划，报常务副主任批准。4.4 需报上级主管部门批准的，由仪器专管员负责向上级有关部门呈报仪器设备购置计划。并由仪器专管员或相关人员按购置计划实施购置。小型仪器设备由使用单位按批准的计划自行组织采购。4.5 临时提出的购置申请应由常务副主任组织技术主管、仪器专管员和申请人等进行讨论，决定批准与否。经批准后专门安排相关人员实施购置。5 安装、调试、验收、入账5.1 实验室仪器设备(单台万元以上)到货后，由仪器专管员负责组织有关人员会同生产厂商（或代理商）进行验收(按定货合同及装箱单，含软件)、安装、调试。由供应方安装调试人填写安装、调试、合同履行记录，并经仪器管理人、实验室主任、仪器专管员确认签字。5.2 单台万元以下的仪器设备由室主任安排仪器操作人进行调试、验收、填写记录并经仪器专管员确认。5.3 验收不合格者，由仪器专管员负责组织相关人员与生产厂商进行交涉。5.3.1 属生产商换货或维修的，可在新换（或维修后）仪器到货后，执行5.1、5.2程序。5.3.2 需退货者，由原实验室仪器设备购置人负责办理相关手续。5.4 验收结束一周内，仪器专管员将仪器设备购置资料，包括：购置计划、调研报告、申请报告、审批材料、招（投）标文件、合同、到货通知单、装箱单、验收记录、使用说明书（含软件目录、软盘等）、发票（复印件）等收集整理，并对仪器编号后交档案室。仪器操作人将使用说明书的主要内容复印备用。5.5 中心购置的所有仪器设备(不论单价多少)，应在安装、调试、验收结束后，在执行中心原有财务报销制度的基础上，再经实验室仪器设备专管员在购物发票上签字确认后，方可到财务室办理报销手续。仪器专管员同时应将该仪器设备的情况记录到仪器台帐中。6 预备实验6.1 验收后20日内，使用实验室负责人应组织操作人进行预备实验。6.2 操作人应认真阅读使用说明书及有关资料（对单台万元以上的仪器设备，应制订简明的实验计划），然后开始预备实验。6.3 预备实验工作应在实验室仪器到货的3个月内完成。6.3.1 预备实验结束三日内，填写“仪器设备预备实验报告”交技术主管审查后转交仪器专管员。6.3.2 经预备实验证实仪器设备性能不合格时，在结论形成的7天内由使用室负责人写出报告，交仪器专管员。后者应于3日内与生产商联系解决。解决后，重新按6.1、6.2、6.3.1程序执行。6.3.3 对进口仪器，应在1个月内将其中关于操作的主要内容译为中文并打印成册备用。6.4 对单台万元以上仪器设备，仪器专管员收到预备实验报告3日内交技术主管审批。6.5 凡对检测结果出数据的实验室仪器设备无论价值多少，预备实验结束后，均应先进行检定（校准）。要求见《实现量值溯源的程序》。